Trabajo híbrido: los espacios de oficina también influyen en la productividad

El regreso a las actividades después del periodo vacacional de verano vuelve a colocar a las oficinas en el centro de la dinámica laboral. Sin embargo, para los trabajadores, la productividad no depende únicamente de estar físicamente en el lugar de trabajo, sino también de las condiciones en las que se desarrollan las actividades.

De acuerdo con el estudio La Experiencia Laboral 2026 en México, realizado por WeWork y Michael Page, 63.54% de los trabajadores bajo esquemas híbridos prefiere realizar tareas que requieren alta concentración fuera de la oficina central, ya sea desde casa o en espacios alternativos.

El estudio también identifica dificultades relacionadas con el diseño de los espacios de trabajo. El 37% de los colaboradores señala que los espacios abiertos y ruidosos representan una de las principales dificultades para trabajar desde la oficina. Esta proporción aumenta a 44% entre quienes laboran en empresas que han reducido el tamaño de sus instalaciones.

La oficina cambia de función

Los resultados muestran una transformación en la manera en que los trabajadores utilizan los espacios corporativos.

La oficina deja de ser únicamente el lugar donde se desarrolla toda la jornada laboral y adquiere diferentes funciones dependiendo de la actividad. Mientras las reuniones, la colaboración entre equipos y el intercambio de ideas pueden beneficiarse de la presencialidad, las tareas que requieren concentración pueden demandar ambientes con menos interrupciones.

Claudio Hidalgo, presidente de WeWork Latinoamérica, señaló que la discusión sobre el regreso a la oficina debe considerar las condiciones que permiten desarrollar mejor cada tipo de actividad.

“​​La conversación sobre la oficina ya no debería centrarse únicamente en dónde trabajan las personas, sino en qué condiciones pueden hacer mejor su trabajo”, señaló.

Desde esta perspectiva, el diseño y distribución de los espacios se convierten en elementos relevantes para las organizaciones que buscan combinar trabajo presencial y remoto.

El modelo híbrido mantiene la preferencia de los trabajadores

La percepción sobre el lugar de trabajo también se refleja en las preferencias de los profesionales. El 56.9% considera que el modelo híbrido es el esquema ideal, principalmente por factores como la reducción de los tiempos de traslado, el equilibrio entre vida personal y laboral y una mayor capacidad para administrar su productividad.

La preferencia por esquemas híbridos no necesariamente implica eliminar la oficina. Más bien, plantea una distribución diferente de las actividades y del tiempo presencial.

Para las empresas, esto representa un cambio en la forma de evaluar el espacio corporativo. La asistencia deja de ser el único indicador de aprovechamiento de la oficina y adquieren mayor relevancia las actividades que requieren interacción, colaboración y trabajo conjunto.

Espacios de trabajo se adaptan a nuevas dinámicas

La evolución del trabajo híbrido también ha impulsado una mayor flexibilidad en la configuración de las oficinas, con áreas destinadas a reuniones, colaboración y concentración individual.

Los espacios flexibles forman parte de esta transformación al permitir que las empresas ajusten su capacidad y distribución de acuerdo con las necesidades de sus equipos.

El reto para las organizaciones consiste en aprovechar los momentos de presencialidad para actividades que generen valor y, al mismo tiempo, proporcionar condiciones adecuadas para las tareas individuales.

“El trabajo híbrido no busca reemplazar la oficina, sino darle un propósito más estratégico”, agregó Hidalgo.

Con la consolidación de los esquemas híbridos, el debate sobre la productividad laboral se desplaza de la cantidad de días que las personas pasan en la oficina hacia cómo se utiliza ese tiempo y qué condiciones ofrece el espacio para trabajar.