SmartLicit busca modernizar procesos de contratación pública

La contratación pública en México enfrenta desafíos relacionados con la planeación, seguimiento y trazabilidad de los procesos previos a la firma de contratos. Un estudio realizado por el Dr. Sergio Arturo Bárcena, académico del Tecnológico de Monterrey, identifica una concentración relevante en las adjudicaciones públicas históricas y señala áreas de oportunidad en materia de competencia y transparencia.

La investigación, desarrollada entre 2023 y 2026, señala que menos del 1% de los proveedores registrados en CompraNet concentra cerca del 50% del monto adjudicado históricamente entre 2010 y 2024. Además, expone limitaciones operativas derivadas de registros incompletos, procesos fragmentados y dificultades para rastrear la información documental relacionada con las compras públicas.

En este contexto, fue presentada oficialmente la plataforma SmartLicit en el Campus Santa Fe del Tecnológico de Monterrey. La herramienta fue desarrollada como una infraestructura tecnológica orientada a la gestión de licitaciones, análisis documental y estructuración de procesos de contratación tanto para instituciones gubernamentales como para empresas privadas.

La plataforma integra inteligencia artificial supervisada por operadores humanos y utiliza la capa documental eFile para automatizar tareas como clasificación de documentos, generación de alertas, análisis de expedientes y elaboración de resúmenes, sin sustituir la validación legal o técnica de especialistas.

SmartLicit organiza sus soluciones en tres líneas principales. La familia Smart está dirigida a proveedores, PYMES, emprendedores y despachos; la familia Gov se enfoca en instituciones públicas y dependencias gubernamentales; mientras que la familia Enterprise fue diseñada para empresas privadas y corporativos que requieren gestionar procesos internos de compras, compliance y concursos empresariales.

De acuerdo con la información presentada, uno de los principales beneficios para las instituciones públicas se concentra en la optimización de estudios de mercado gubernamentales. A través del módulo Pricing Gov, se estima una reducción de entre 25% y 55% en el tiempo operativo destinado a estos procesos, dependiendo de factores como el tipo de contratación, disponibilidad documental y validación requerida.

La plataforma también busca contribuir a disminuir retrasos administrativos, fortalecer la integración de expedientes para auditorías y reducir la carga operativa en áreas responsables de compras públicas, donde algunos procedimientos pueden involucrar equipos de trabajo amplios y jornadas prolongadas.

En el caso de empresas y proveedores, SmartLicit plantea reducir barreras de entrada relacionadas con costos administrativos y tiempos de preparación documental para participar en licitaciones. Asimismo, incorpora herramientas de análisis de precios y escenarios de viabilidad financiera para apoyar la toma de decisiones comerciales.

Durante la presentación también se destacaron datos relacionados con la operación histórica de CompraNet. Según la investigación de Bárcena, en 2023 se registraron más de 325 mil contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Del total, las adjudicaciones directas representaron el 81% del volumen de contratos, mientras que las licitaciones públicas concentraron cerca del 60% del gasto total.

El estudio también identifica vacíos de información en registros históricos y programas anuales de compras públicas, lo que limita la evaluación de la planeación y seguimiento de adquisiciones gubernamentales.

Con este lanzamiento, SmartLicit busca impulsar procesos más estructurados y trazables dentro de los mercados institucionales, mediante herramientas tecnológicas enfocadas en organización documental, análisis de datos y optimización operativa.