HSBC y Okticket impulsan la automatización de gastos empresariales

Okticket, plataforma especializada en la automatización de gastos corporativos, y HSBC México anunciaron una alianza estratégica orientada a fortalecer la administración y el control de los recursos empresariales mediante el uso de nuevas herramientas tecnológicas.

Como parte de esta colaboración, los clientes empresariales del banco que operan con tarjetas corporativas podrán acceder a funcionalidades enfocadas en la automatización, conciliación y supervisión de gastos, con el objetivo de mejorar la trazabilidad de sus operaciones.

La plataforma de Okticket permite gestionar distintas etapas del gasto profesional, desde el pago y la digitalización de comprobantes hasta los procesos de validación y control financiero.

La alianza apuesta por la automatización y la inteligencia artificial

Además del registro de comprobantes fiscales, la aplicación incorpora herramientas que permiten a las empresas establecer políticas de gasto para sus colaboradores, definiendo límites, categorías y condiciones específicas sobre cuándo y dónde pueden realizar compras.

Felipe Ojeda Latorre, director general de Okticket Latam, señaló que la colaboración busca complementar los medios de pago corporativos con herramientas tecnológicas enfocadas en el control y la automatización de procesos.

Por su parte, Carlos González Fillad, director ejecutivo de Soluciones Globales de Pago para México y Latinoamérica en HSBC, destacó que esta alianza permitirá a las empresas fortalecer la administración de sus gastos corporativos mediante mecanismos de conciliación automática y monitoreo en tiempo real.

Inteligencia artificial para supervisar transacciones

Entre las funcionalidades que podrán incorporar las empresas se encuentra un sistema de doble verificación automática. En una primera etapa, HSBC aplica las políticas definidas por cada organización, como límites de gasto, categorías autorizadas y restricciones de uso.

Posteriormente, la inteligencia artificial desarrollada por Okticket analiza la información asociada a cada comprobante fiscal para identificar posibles inconsistencias, como gastos duplicados, operaciones fuera de política o consumos realizados en establecimientos no autorizados.

El sistema también permite configurar reglas específicas, entre ellas limitar cargas de combustible, restringir pagos en determinados comercios o bloquear transacciones fuera del horario laboral.

Mayor control y simplificación de procesos fiscales

Cada operación es evaluada a partir de la información contenida en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), incluyendo monto, fecha, giro comercial, ubicación e identificador del establecimiento.

De acuerdo con ambas compañías, esta integración busca facilitar el cumplimiento automático de las políticas internas de gasto y contribuir a la simplificación de procesos relacionados con la deducibilidad fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

La incorporación de herramientas basadas en inteligencia artificial y automatización responde a la creciente demanda de soluciones digitales para optimizar la gestión financiera de las empresas.